Sistemas inteligentes para que tu negocio funcione mejor
Ponemos a trabajar solas las tareas que hoy haces a mano: responder a tus clientes, agendar citas, dar seguimiento y ordenar tus números. Y medimos cuánto tiempo y dinero recuperas.
Agenda tu auditoría de procesos
Escribe la tarea que más tiempo te quita. Se abrirá WhatsApp con tu mensaje listo y te responderemos con ideas para tu caso.
En NEFERALIS no te hablamos de tecnología: diseñamos sistemas que se meten en tu día a día y se evalúan por las horas y el dinero que te devuelven.
Trabajamos con negocios de distintos sectores que comparten el mismo reto:
Ver qué construimosTareas que aún se hacen a mano.
Más tiempo, más errores y menos ventas.
Clientes sin respuesta.
Mensajes que llegan fuera de horario y nadie contesta a tiempo.
Información dispersa.
Facturas, cuentas y clientes en lugares distintos; decisiones a ciegas.
Dueños saturados.
Horas valiosas atrapadas en tareas repetitivas.
¿Qué gana tu negocio con NEFERALIS?
Sistemas que ayudan a responder, organizar y dar seguimiento a las tareas de cada día.
Funciona con lo que ya usas
WhatsApp, correo, calendario, hojas de cálculo y tus facturas electrónicas. Tu negocio sigue igual; solo se le quita peso.
Cada sistema con su meta
Antes de empezar acordamos qué vamos a medir: horas ahorradas, citas agendadas o cobros al día.
Criterio de contador y auditor
Diseñamos con la lógica de las finanzas y de la tributación en Ecuador. Los números salen de tus datos, no de suposiciones.
Siempre revisable
Definimos qué acciones quedan registradas y qué decisiones requieren la aprobación de una persona.
Cómo trabajamos
Vamos paso a paso: primero entendemos tu negocio, después automatizamos una parte y comprobamos que funciona antes de seguir.
Nada de sistemas que se instalan y se olvidan: te acompañamos hasta ver el resultado.
Casos de usoAuditoría de procesos
Conversamos con tu equipo, mapeamos cómo trabajan y te entregamos por escrito dónde pierdes tiempo y dinero, con las oportunidades ordenadas por retorno. Si contratas la implementación con nosotros, descontamos del proyecto lo que pagaste por la auditoría.
Propuesta clara
Con la auditoría en la mano: qué vamos a automatizar, con qué herramientas, cuánto cuesta, en qué tiempo y qué resultado medimos.
Prueba inicial
Empezamos con una tarea concreta, la ponemos a funcionar y la ajustamos contigo.
Medimos y mejoramos
Comparamos lo que esperábamos con lo que obtuvimos y seguimos ajustando el sistema mes a mes.
Por qué funciona.
Porque empezamos por cómo trabaja tu negocio de verdad, automatizamos por partes y cada parte tiene una meta que se puede comprobar.
Agenda tu auditoríaTus datos también son tu negocio.
En cada propuesta definimos:
- Quién puede acceder y qué puede hacer.
- Cómo se protegen los datos.
- Qué acciones quedan registradas.
- Las responsabilidades sobre el tratamiento de datos personales.
Preferimos lo sencillo y revisable: un sistema que tu equipo entiende es un sistema que tu equipo usa.
Nos conectamos con la IA y las herramientas que ya usas
NEFERALIS en acción
Daniel usa este asesor financiero para leer facturas electrónicas del SRI y estados de cuenta compatibles, ordenar la información y revisar los movimientos pendientes.
Menos digitación
Lee facturas electrónicas del SRI y estados de cuenta compatibles. Los documentos no reconocidos quedan pendientes de revisión.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
Control y claridad
Los cálculos se hacen con reglas programadas sobre los datos importados. Los pendientes los revisa una persona.
Sistemas que podemos construir para tu negocio
Atención al cliente
Responde por WhatsApp con la información de tu negocio, a cualquier hora, y pasa a una persona cuando hace falta.
Agenda automática
Tus clientes eligen su hora según tu calendario y reciben recordatorios para no faltar.
Seguimiento comercial
Cada contacto queda organizado y puedes ver qué seguimiento necesita.
Finanzas y tributación
Información organizada para que tú o tu contador la revisen antes de preparar las declaraciones.
Antes de automatizar, audita.
Automatizar el desorden solo lo hace más rápido.
Quiero mi auditoría de procesos
Finanzas NEFERALIS IA
Un asesor que usamos para importar comprobantes y movimientos compatibles, ordenar la información y revisar ingresos y gastos.
- Lectura de facturas electrónicas del SRI
- Lectura de estados de cuenta compatibles
- Conciliación entre facturas y pagos: en desarrollo
- Informe para preparar declaraciones: en desarrollo
Ayuda a reducir la digitación; los datos importados y los pendientes requieren revisión.
Daniel Gahona
Fundador · Contador y auditor + IA
Desde mi experiencia como contador y auditor, NEFERALIS parte de una pregunta: ¿dónde pierde tiempo y dinero tu negocio?
Por eso NEFERALIS empieza donde empieza un auditor: entendiendo cómo funciona de verdad tu negocio, con datos. Solo después automatizamos, y cada sistema se mide por las horas y el dinero que te devuelve.
Hablemos de tu negocioPreguntas frecuentes
¿Necesito saber de tecnología?
No. Nosotros diseñamos, instalamos y cuidamos el sistema. Tú nos cuentas cómo trabaja tu negocio y ves los resultados.
¿Funciona con lo que ya uso?
Trabajamos con las herramientas que ya tienes: WhatsApp, correo, calendario, hojas de cálculo y tus facturas electrónicas. Si algo no se puede conectar, te lo decimos en la auditoría.
¿Cuánto cuesta?
La auditoría de procesos tiene un precio fijo que conoces antes de empezar, y si contratas la implementación con nosotros, descontamos del proyecto lo que pagaste por ella. Con la auditoría recibes una propuesta con el precio, el plazo y el resultado que vamos a medir, sin sorpresas.
¿Qué recibo en la auditoría?
Un documento con el mapa de tus procesos, los cuellos de botella con números, las oportunidades ordenadas por retorno y una hoja de ruta: qué automatizar primero y por qué.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
Empezamos por lo que más rápido te devuelve tiempo. Las fechas de la prueba inicial quedan escritas en la propuesta.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?
Se usan solo para el servicio acordado. El detalle está en nuestro aviso de privacidad y en el alcance que definimos para cada servicio.
Hablemos de tu negocio
Cuéntanos a qué te dedicas y qué tarea te gustaría quitarte de encima. Te respondemos para coordinar tu auditoría de procesos.